1. Amaç ve Veri Sorumlusunun Kimliği

İşbu “Çalışan ve Stajyer Adayı Aydınlatma Metni” çalışan ve stajyer adaylarının işe alım, uygunluk ve yetkinliklerinin değerlendirilmesi faaliyetleri kapsamında, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”)’nun 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, aşağıda kimliğine yer verilen veri sorumlusu Petlas Lastik San. ve Tic. A.Ş (“Şirket”) tarafından kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin olarak aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.

Kişisel verileriniz, Kındam Mah.Ankara Kayseri Cad. no: 2/1 Kırşehir adresinde mukim, Kırşehir Vergi Dairesi, 7290013034 nolu vergi mükellefi Petlas Lastik San. ve Tic. A.Ş (“Şirket”) olarak; veri sorumlusu sıfatıyla 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca, aşağıda sıralanan amaçlar çerçevesinde ve bu amaçlarla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde, tarafımıza ulaştığı şekliyle kişisel verilerin doğruluğunu ve güncelliğini koruyarak aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

2. Kişisel Veri Kategorileri ve Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Toplanan kişisel verileriniz, Kanun’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde; Petlas Lastik San. ve Tic. A.Ş tarafından işe alım, işe uygunluk denetimi, yerleştirme, personel, stajyer veya öğrenci temini için gerekli olan insan kaynakları ihtiyaçlarının planlanmasına ilişkin süreçlerde temel olarak,

Çalışan ve Stajyer Adaylarından;

• Ad-soyad, Doğum tarihi, Mesleki unvan, Eğitim durumu, E-posta, Telefon numarası, Adres, Fotoğraf, CV/özgeçmiş ya da önyazıda yer verilen bilgiler
• Sağlık bilgisi, *(İşe girişe engel bir hastalığının olmadığı gerekçesi ile)
• Askerlik durumu, *(Erkek adaylar için)
• Araç kullanım yeterliliği ve ehliyet bilgisi, Yabancı dil yeterliliği, diploma, akademik geçmişine ilişkin bilgiler,
• Çalışılan önceki işyerlerine ilişkin bilgiler

Bilgilerinin alınması gerekmektedir. Çalışan kişi grubu için sıralanan veriler stajyer kişi grubu için de geçerli olacaktır. Söz konusu kişisel veriler yukarıda belirtilmiş olan iş başvurularının dikkate alınması, değerlendirilmesi ve bu süreçlerin yürütülmesi süreçleri kapsamında işlenebilecektir. Bu doğrultuda, aşağıda yer alan amaçlarla işleme faaliyeti yürütülecektir;

• İşe alım süreçleri için gerekli olan bildirimlerin sağlanması,
• İşe alım sürecinde çalışan adayının başvurmuş olduğu pozisyon için değerlendirilebilmesi,
• Sürecin yönetilmesi ve çalışan adayı ile ilgili toplantı ve görüşme organizasyonun sağlanması,
• Gerektiği takdirde, adayların ilettiği bilgilerin doğruluğunun kontrolünü yapmak veya üçüncü kişilerle iletişime geçip aday hakkında araştırma yapmak,
• İnsan kaynakları departmanının işe alım süreci ile ilgili gerekli faaliyetleri gerçekleştirebilmesi,
• Şirketimizin ve şirketimizle iş ilişkisi içerisinde bulunan ilgili kişilerle teknik, hukuki ticari ve iş süreçlerindeki güvenliğin temini,
• Kurumsal iletişim faaliyetlerinin planlanması ve icrası.
• Petlas Lastik San. ve Tic. A.Ş ve Grup Şirket faaliyetleri çerçevesinde amaçların yerine getirilmesi.

3. Kişisel Veri Kategorileri ve Kişisel Verilerin Elde Edilmesi

Şirket; çalışan adaylarının kişisel verilerini, doğrudan çalışan adayının kendisi tarafından temin edebildiği gibi dolaylı olarak 3.kişilerden ve çalışan adayının kendisinin alenileştirmiş olduğu veriler içerisinden de temin edebilmektedir. Bu kapsamda sözlü, fiziksel veya elektronik ortamdan veri toplanmakta ve toplanan bu kişisel veriler işlenmektedir. Kişisel verilerinizin neler olduğunu, nasıl toplandıklarını; çalışan ve stajyer adaylarının tarafımızca işlemeye konu olabilecek kişisel verilerinin neler olduğunu aşağıdaki tabloya bakarak inceleyebilirsiniz.

4. Kişisel Verilerinizin Aktarıldığı Taraflar ve Aktarım Amaçları

Toplanan kişisel verileriniz; iş başvurusu talebinizin değerlendirilmesi, ilgili pozisyona uygunluğunuzun belirlenmesi, referans kontrollerinin yapılması ve gerektiğinde sizinle iletişime geçilebilmesi amaçlarıyla yalnızca bu süreçlerin yürütülmesi için gerekli olması ölçüsünde şirket içindeki insan kaynakları birimi ve yetkili yöneticiler ile paylaşılmaktadır.

Kişisel verileriniz; Kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesi, yetkili kurum ve kuruluşların taleplerinin karşılanması amaçlarıyla yalnızca ilgili mevzuat çerçevesinde kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile paylaşılabilecektir.

Ayrıca işe alım sürecinin şirketimiz bünyesinde değil, grup şirketlerimizden biri tarafından yürütülmesi veya ortak insan kaynakları sistemi kullanılması durumunda kişisel verileriniz, ilgili grup şirketleri ile sınırlı ve ölçülü olarak paylaşılabilecektir. Belirtilen aktarımlar KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak ve işleme amacı ile sınırlı kalmak kaydıyla yapılmaktadır.

5. Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, iş başvurusu süreciniz kapsamında; başvuru formu, CV, kariyer platformları, e-posta iletişimi, referans görüşmeleri, telefon veya çevrim içi mülakatlar üzerinden, otomatik ve otomatik olmayan yöntemlerle, doğrudan sizden veya onayınız dahilinde referans gösterdiğiniz kişilerden elde edilmektedir.

Aday sürecinde işlenen kişisel verileriniz, KVKK’nın 5/2 (c) “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması” ve meşru menfaat hukuki sebebi kapsamında işlenmektedir. Sağlık verisi gibi özel nitelikli kişisel veriler ise yalnızca iş ilişkisinin kurulmasına karar verilmesi sonrasında, iş sağlığı ve güvenliği mevzuatı gereğince ve işyeri hekimi tarafından, KVKK m. 6/3 kapsamında işlenecektir. İşveren İK birimi veya işe alım birimi tarafından sağlık verisi talep edilmez ve işlenmez.

6. Kişisel Verilerin saklama süresi;

Petlas İnsan Kaynakları başvuru sayfası (www.petlas.com.tr) üzerinden gerçekleştirilen iş ve staj başvuruları için alınan kayıtlar, kâğıt üzerinden doldurulan iş ve staj başvuru formu içerisindeki kişisel bilgiler; İş başvurusunda bulunan ancak görüşmeye çağrılmayan kişiler ile staj başvurusunda bulunan ancak staja kabul edilmeyen kişilere ait veriler 6 (altı ay) süre ile saklanır ve sonrasında silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

Kişinin işe alınması yahut kişinin sigortalı şekilde çalıştığı zorunlu staja kabul edilmesi halinde yürürlükteki iş hukuku mevzuatı ve sosyal güvenlik mevzuatı uyarınca iş akdi sona erdikten itibaren 10 (on) yıl boyunca saklanacaktır. Kamera kaydı suretiyle elde edilen kişisel verileri ise kayıt tarihinden itibaren 1 (bir) ay süre ile saklanacaktır. Süre geçtikten sonra kişisel veriler Petlas tarafından veya çalışanın/stajyerin talebi üzerine Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili yönetmelikler kapsamındaki yöntemler ile silinecek, yok edilecek ve/veya anonim hale getirilecektir.

Kişisel veriler, ilgili mevzuatta belirtilen veya işleme amacının ortadan kalmasına kadar geçecek olan makul süre ve herhalde kanuni zamanaşımı süreleri kadar muhafaza edilecektir.

7. Kişisel Veri Sahibi Olarak Sahip Olduğunuz Haklar ve Bu Hakların Kullanılması

Kanun’un 11. maddesi uyarınca, veri sahipleri olarak aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Kanun’a ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkması durumunda buna itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik taleplerinizi, www.petlas.com.tr url adresinden ulaşabileceğiniz KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA BAŞVURU FORMU’ nu kullanarak veya Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de yer alan asgari şartları içerir talep dilekçenizi yazılı ve ıslak imzalı olarak Şirket merkezinin bulunduğu ‘Kındam Mah. Ankara – Kayseri Cad. 2/1 40200 Kırşehir adresine bizzat elden iletebilir, noter kanalıyla gönderebilir, Şirketimize ait olan [email protected] KEP adresi üzerinden elektronik imzalı olarak gönderebilir veya Şirketimiz sistemlerinde e-mail adresinizin kayıtlı olması durumunda [email protected] e-mail adresi üzerinden Şirketimize iletebilirsiniz. Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde başvurularınız ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.